(langstring[menu.title] is not set)

Open Space- storgruppeprosess

UKE
Kommunikasjon, organisasjon og ledelse
Organisasjonsutvikling
Alle ansatte, ledere

Open Space er en metode som kan benyttes i tjenesteutvikling sammen med brukere, byutviklingsprosesser sammen med innbyggere, arbeidsmiljøprosesser, endrings- og omstillingsprosesser og for å stimulere til samhandling på tvers. Med Open Space sikres innspill fra alle deltakere, uavhengig om det er 30 eller 500 som deltar.

Kontakt

Bjørg Merete Sviggum
Mob: 482 43 154
Send e-post

Pris og fakturering

Ca kr 35.000 for hele prosessen, inkludert dokumentasjon, noe avhengig av total tidsbruk.

Ved eventuell avmelding gjelder følgende:

  • Senere enn 6 uker før kursstart, belastes 50 % av kursavgiften
  • Senere enn 4 uker før kursstart, belastes kursavgiften i sin helhet

Virksomheten kan kostnadsfritt sende en annen deltaker ved avmelding dersom dette meldes samtidig

Kundebehov / anvendelse

Hensikten med å gjennomføre en Open Spaceprosess er å sikre god forankring i kombinasjon med å åpne for og ta vare på nye ideer og innspill fra alle som deltar i en prosess eller et utviklingsarbeid.

Tjenesten i praksis

En Open Spaceprosess består av

  • Et planleggingsmøte med oppdragsgiver og ev. brukere (5-10 deltakere)
  • Et seminar som involverer alle deltakere i gruppearbeid og sikrer dokumentasjon av ideer og innspill (30- 500)
  • Et oppsummeringsmøte hvor dokumentasjonen gjennomgås og innarbeides i en handlingsplan eller annen dokumentasjon  (5-10 deltakere)

Gjennomføring av Open Spaceseminaret
Først innleder ”eieren” av møtet med å åpne opp for den aktuelle problemstillingen. Deretter leverer deltakerne inn sine temaer som de mener er viktige for løsningen av oppgaven. Temaene blir behandlet i parallelle arbeidsgrupper i løpet av møtedagen. Deltakerne organiserer seg selv i selvvalgte grupper og de kan løpende skifte mellom de forskjellige grupper.

Open Spacemetoden er best egnet når noen av følgende forutsetninger er til stede:

  • Det finnes et ”virkelig anliggende”, et spørsmål eller en utfordring som hovedtema for sammenkomsten.
  • Problemstillingen eller hovedtemaet og faktorene som virker inn er komplekse.
  • Det finnes et mangfold av mennesker som skal delta under en sammenkomst.
  • Det finnes et engasjement.

Du ønsker å skape konkrete resultater eller et godt grunnlag for beslutninger.

Mer informasjon om tjenesten

Etter gjennomføring av hele prosessen skal det foreligge en handlingsplan basert på innspillene fra seminarets deltakere. Handlingsplanen er tilpasset oppdragsgivers behov, og vil være viktig som bidrag i oppdragsgivers videre arbeid.

 Fra en bruker som deltok i Open Space:

-Mitt ønske er at alle vil se hvilken ressurs foreldre er hvis de får bli involvert. Dette har så langt vært en svært positiv opplevelse.
-Flott å møte kollegaer fra andre tjenestesteder
-Verdifullt å få diskutere med bruerrepresentanter
-Jeg ble overrasket over at metodikken var så god, Alle ble hørt!

Viktige datoer

Kommende kurs

Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten
Kontaktinformasjon kundeportalen kundeportalen@uke.oslo.kommune.no
Redaktør: Siw Wisth Holmboe