Crayon AS (Oslo kommunes lisenspartner) tar i disse dager kontakt med virksomhetene for å avklare om de skal fornye sine leie-lisenser. Dette gjelder virksomheter i Oslofelles som er rullet inn på avtale med leie-lisenser.
Hvis virksomheten ikke fornyer leie lisensene, vil Adobe programmene for aktuell bruker slutte å virke kort tid etter 1. april.
Årlig fornyelse av leie-lisenser 1.april
Virksomhetene fornyer lisensene samlet ved hovedforfall som er 1. april hvert år. Ved hovedforfall kan man justere antall lisenser både opp og ned. Virksomhetene kan bestille nye lisenser under hele leieperioden, leieprisen beregnes da for antall måneder frem til hovedforfall. Det betyr at hvis man for eksempel bestiller 1.september 2017, så betaler man fra bestillingsdagen frem til 1. april 2018. Deretter fornyes leien for 12 måneder.
Historikk
26 virksomheter var med i fellesoppkjøpet av Adobe-lisenser våren 2016. Lisensene ble kjøpt inn for å dekke inn under- og feil-lisensierte produkter. Virksomheten kunne ha underdekning av lisenser og/eller feil versjon av lisenser. For å rydde opp sendte Lisenskontoret virksomhetene oversikt over programvaren på deres tykke og tynne klienter. Virksomhetene ble bedt om enten å fjerne den ulisensierte/feil-lisensierte programvaren eller oppgradere den til en av de leie-programmene de hadde kjøpt lisens til.
Hovedområder der Adobe programvare benyttes
Adobe produkter brukes blant annet til å lese og konvertere Word, Excel og PowerPoint filer til pdf-dokumenter, til grafikk- og bildebehandling, videoredigering og – produksjon.
Link til Lisenskontoret web-side
Kjøp av lisenser, spørsmål om status beholdning av Adobe leie-lisenser og spørsmål om Adobe-programvare rettes til Crayon v/Turid Bones Turid.Bones@crayon.com
Eventuelle ytterligere spørsmål rettes til Lisenskontoret lisenser@uke.oslo.kommune.no