Etter at virksomheten i et forprosjekt har vedtatt å gå til anskaffelse av kommunens løsning for eArkiv begynner arbeidet med implementering og realisering.
Samtidig som forvaltningen skal understøtte digitaliseringen, er det den enkelte virksomhet som skal gjøre avrop på samkjøpsavtalen for sak/arkivsystem, finansiere innføringen og være ansvarlig for sin installasjon. Forvaltningsmodellen som er beskrevet i dette dokumentet tar hensyn til denne tvetydigheten og beskriver roller, ansvarsdeling og samspill mellom de forskjellige aktørene.
Modellen som er beskrevet i dette dokumentet skal testes ut i en pilotperiode frem til 31.12.2017, og deretter evalueres av aktørene i forvaltningen. Formålet med pilotperioden er å høste erfaring med
• forholdet mellom virksomhetenes selvstendige ansvar for eget arkiv og en sentral forvaltning
• forholdet mellom aktørene i den sentrale forvaltningen
