Behovsanalyse

Første ledd i rekrutteringen er å utarbeide en behovsanalyse. Det er en detaljert analyse av hvilke oppgaver og kompetanse som skal ligge til grunn for stillingen. Vær nøye når du lager behovansalysen, den er grunnlaget for resten av rekrutteringsprosessen.

I Oslo Kommune er vi bundet av kvalifikasjonsprinspippet, det vil si at den best kvalifiserte skal ansettes uavhengig av alder, kjønn, etnisitet osv. Det er kvalifikasjonene du skriver i utlysningsteksten som definerer hva en kvalifisert kandidat skal mestre både faglig og personlig. Derfor er det viktig å jobbe med behovasnalysen og utlysningsteksten slik at den dekker det du har behov for i stillingen, samtidig som den ikke er så generell at det er vanskelig å avgrense søkerne.

Det er viktig at du har et klart bilde av hva og hvem du leter etter når du skal rekruttere. Tenk gjennom disse spørsmålene:

• Hva innebærer stillingen som skal besettes?
• Hvilken person vil bidra positivt i temaet?
• Lønns- og arbeidsvilkår, hva kan vi tilby?

Når du har laget behovsanalysen må du avklare behov og rammer for stillingen med avdelingsdirektør.