Slik legger du inn kommentarer og prognose

Økonomirapporten inneholder regnskap og budsjett med avvik. Du skal legge inn kommentarer som forklarer avvik av betydning hittil i år, og for avvik i årsprognose mot årsbudsjett.

Det skal lages årsprognose for hver kategori.

Koststedsansvarlig er ansvarlig for å innhente nødvendige opplysninger fra prosjektleder for prosjekter på sitt koststed.

Kommentarene legges inn i de grønne feltene (det er kun disse som lastes inn i økonomisystemet).

I kommentarene er det viktig å få frem dagens økonomiske situasjon og forventet prognose med muligheter og utfordringer.

• Årsaken til avvik (og da er det primært hittil i år og kun den aktuelle perioden dersom det forklarer en vesentlig andel av avviket hittil i år).
• Mulige konsekvenser for leveranser, tjenesteutvikling og hva som eventuelt kan gjøres for å minimere negative konsekvenser.
• Muligheter som bør vurderes og tas inn.
• Prognose – det lages ny årsprognose hver måned som skal bygge på momentene over.

Hvis det ikke foreligger budsjett er det hensiktsmessig å kommentere:

• Hva påløpte kostnader er brukt til
• Fremdrift (prosjekt)
• Prognose for inneværende år

Hvis du ønsker å legge inn prognose = 0 må du legge inn 0,1. Når du har lagt inn prognose og kommentarer skal dette postlegges/lastes inn.

Nå kan du laste opp kommentarer og prognoser til økonomisystemet. ta ut en resultatrapport for seksjonen/avdelingen som inkluderer kommentarer og prognose som er lagt inn.