Last opp kommentarer og prognoser i økonomisystemet

Sist oppdatert: 21.03.2019

Når du har lagt inn kommentarer og prognoser, skal du øverføre disse til økonomisystemet.

For å kunne overføre informasjonen, trenger du Excel-tillegget Excelerator og nødvendige rettigheter i økonomisystemet. Ta kontakt med din kontaktperson i oversikten til høyre for å få det.

1

Velg tillegget Unit4 Excelerator

2

Klikk Login

3 Legg inn følgende informasjon:
  • Brukernavn: UKExxxxxxxx
  • Firma: OSLOFELLES
  • Passordet du bruker for å logge på OSLOFELLES

4

Ved vellykket pålogging vil påloggingsvinduet forsvinne og Excel-arket bli synlig.

Hvis pålogging feiler får man følgende melding:

Loggfilen kan gi en indikasjon på hva som er feil, for eksempel brukernavn og/eller passord.

Ved behov for bistand kan du ta kontakt med økonomiavdelingen.

Første gangs innlogging? Legg inn riktige innstillinger.

5

Velg tillegget «Unit4 Excelerator»

6

Klikk «Post»

7

Klikk «Current sheet»

8

Excelerator vil «kvittere» med antall transaksjoner bokført.

9

Prognosene posteres til versjonen YYYYK (Kostnadsoverslag) og overføres til saldotabell. Ved overføring til saldotabell blir prognosene som du har postert tilgjengelig i økonomirapportene på WEB.

Merk! Overføringen til saldotabell kan ta opptil 20 minutter.
10 Gi beskjed til seksjons- og/eller avdelingsleder når økonomirapporten for ditt koststed er levert.

Nå kan du ta ut en resultatrapport for seksjonen/avdelingen som inkluderer kommentarene og prognosene som er lagt inn.

Lenker

Brukerveiledning økonomirapportering (pdf)

Frister for innlevering av faktura og periodeavslutning  (felles intranett)


Kontaktpersoner

Økonomi og internservice
Michèle Andresen


IKT-tjenester
Michèle Andresen
Vibeke Riise


HR og virksomhetsstyring
Michèle Andresen

 


Innkjøpstjenester
Marit Juul

Kommunikasjons- og OU-tjenester
Marit Juul

Lønns- og regnskapstjenester
Marit Juul