Fortrinnsrett og andre lovverk

Ansettelser i offentlig sektor er mer regelstyrt enn ansettelser i privat sektor. Her finner du de viktigste reglene du må forholde deg til når du rekrutterer.

Fortrinnsrett

Hvis det er aktuelle kandidater i virksomheten, skal rekrutterende leder gjennomføre en samtale for å avklare om vedkommende er kvalifisert for stillingen. HR og en representat fra fagforeningene skal være med på samtalen.

• Hvis den interne kandidaten er kvalifisert, skal vedkommende innstilles.
• Hvis den interne kandidaten ikke er kvalifisert, skal dette begrunnes skriftlig og sendes til avdelingsdirektør.

Les mer om fortrinnsrett her (PDF)

Ekstern utlysning

Alle ledige stillinger i det offentlige skal i utgangspunktet utlyses eksternt. I kommunal sektor er det ikke et krav til ekstern utlysning av ledige stillinger, men gjennom kvalifikasjonsprinsippet fastslås det at den best kvalifiserte søkeren skal få tilbudet om den ledige stillingen. For at kvalifikasjonsprinsippet skal være ivaretatt må stillingen i de fleste tilfeller utlyses eksternt.

Det finnes en rekke unntak fra kravet. Det gjelder blant annet om stillingen kun skal besettes for mindre enn seks måneder.

Andre faktorer som stillingens omfang, nivå og om det er behov for rask ansettelse kan gjøre at krav om ekstern utlysning kan fravikes. Jo høyere stillingsnivået er, jo strengere krav er det også til ekstern utlysning.

Alle stillinger skal også publiseres på Oslo kommunes nettside «ledige stillinger». Jf. Prosedyrer for bemanningsreduksjon, pkt. 4.

Intern utlysning

I følge Arbeidsmiljøloven § 14 skal alle ansatte få informasjon om at en stilling har blitt ledig, og derfor er alltid intern utlysning påkrevd. Utlysningen kan foregå på ulike måter, som ved mail til alle ansatte eller en beskjed på intranett.

Faste stillinger

Som hovedregel skal det ansettes i faste stillinger. For å kunne ansette noen i midlertidig stilling må vi enten ha hjemmel i arbeidsmiljøloven § 14-9 eller i opplæringslova § 10-6.

Kvalifikasjonsprinsippet

Kvalifikasjonsprinsippet er lovfestet i statsansatteloven § 3. Her fremgår det at:

• "Den best kvalifiserte søkeren skal ansettes eller utnevnes i ledig stilling eller embete, med mindre det er gjort unntak i lov eller forskrift."
• "Ved vurderingen av hvem som er best kvalifisert, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, sammenholdt med kvalifikasjonskravene som er fastsatt i utlysningen."

Søkerliste

Når søknadsfristen er ute, skal det settes opp en søkerliste. Dette følger av offentleglova § 25.

• Det skal settes opp en søkerliste med navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- og arbeidskommune for hver søker.
• Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og fordelingen på kjønn.
• Søkerlisten er offentlig.
• Søker kan be om å unnta opplysninger som navn fra den offentlige søkerlisten, men det kan ikke garanteres.

Utvidet søkerliste
I tillegg til den offentlige søkerlisten, skal det utarbeides en utvidet søkerliste som bare andre søkere til stillingen har rett til å se.

Denne søkerlisten skal, i tillegg til opplysninger gitt i den offentlige søkerlisten, inneholde fullstendige opplysninger om utdanning, tjenestetid og praksis i offentlig og privat virksomhet.