Godkjenne Wintid

Sist oppdatert: 02.12.2022

Alle ansatte registrerer arbeidstiden sin i Wintid. Husk å godkjenne timer og fravær for hver ansatt.
Frist for kontroll og godkjenning er den 7. i hver måned. 

Dette må du sjekke

  • at fravær som egenmelding, ferie, permisjon og annet er registrert
  • at timeføringen er riktig
  • overtidsbruk

Hvis du finner feil eller det mangler stemplinger, må du be den ansatte om å korrigere. Når den ansatte har godkjent på nytt, kan du godkjenne.

Fleksitid

Fleksisaldo skal ikke overskride minus 10 timer ved utgangen av måneden. Ta kontakt med den ansatte hvis timeantallet overskrides. Fleksisaldo utover minus 10 timer trekkes i lønn uten forvarsel.

Avregningsperioden for fleksitid settes til 1. mars og 1. september. Alt over 45 timer blir automatisk strøket på disse tidspunktene. 

Hvordan overføre fra Wintid til HR?

Når du har godkjent timer og fravær, skal disse overføres til HR-systemet. Husk at du må overføre i to omganger:

  • Overføring til fravær
  • Overføring til variable lønn

Se brukerveiledning Import/eksport. Du finner også informasjon i brukerveiledning for ledere i Minwintid. 

Siste gjennomgang før utbetaling

Du må kontrollere kommende lønnsutbetaling til dine ansatte, slik at eventuelle feil kan rettes før lønn går til utbetaling. Før lønnskjøring mottar du derfor kontrollrapport 1130 som en oppgave i HR-web. Dersom du oppdager feil tar du kontakt med Felles lønnstjeneste.