Kredittkort

Slik registrerer du utlegg.

• Logg deg inn i HR-systemet.
• Veiledningen finner du under e-læringen i HR-systemet: Oppgjør av kredittkorttransaksjoner.
• Registrer utlegget innen 30 dager, hvis ikke blir det automatisk trekk i lønn.
• Hver transaksjon skal ha egen kvittering.

Last ned appen: Eurocard til mobilen. Her kan du ta bilde av kvitteringen så blir den automatisk lastet opp i HR-systemet

Husk å legge inn fra - til på taxikvitteringen. Hvis flere kollegaer sitter på, skriv opp navnene på passasjerer.

Beskriv målet med utlegget

• Vært ute og spist, eller lagt ut for flere? Skriv opp navn på deltagere.
• Beskriv hva kjøpet brukes til, det avgjør hvilken mva-kode som skal brukes.
• Alle utlegg i forbindelse med ansatte – utlegg uten fradrag for mva.
• Utlegg knyttet til virksomhetens drift – legg inn utleggstype som mva-kode som på kvitteringen.

1. Eksempel: Blomst til ansatt 60år – utlegg uten mva. Blomst til kontoret – utlegg 25% mva-fradrag.
2. Eksempel: Taxi for kundemøte – utlegg transport innland/utlegg 12% mva fradrag. Taxi for å møte til velferdstiltak for ansatte – utlegg uten fradrag for mva.
3. Tjenestekjøp fra utlandet har egen mvakode 60

Slik får du kredittkort

1. Avklar med din nærmeste leder.
    
2. Fyll ut skjemaet "Avtale med kortholder om bruk av kredittkort med bedriftsansvar" som signeres av leder.
    
3. Avtalen scannes og sendes med signatur på e-post til: Grete Røsvik
    
4. Du vil da få tilsendt e-post med lenke til bestillingsskjema.
    
5. Klikk på lenka til bestillingsskjema og fyll ut søknaden inkludert opplysninger om din nærmeste leder som skal godkjenne kortsøknaden. I feltet under ansattnummer fyller du inn din HR-ressursnummer som du finner i HR-systemet under ressursopplysninger. Feltet alternativ adresse skal ikke krysses av. Det er viktig at mobilnummeret til søker og nærmeste leder fylles ut.
    
6. Søknaden sendes automatisk til godkjenning. Først til din leder og deretter til kortadministrator Grete Røsvik.
    
7. Kortsøknaden behandles av Eurocard. Du får beskjed via SMS om å velge PIN-kode. Når det er gjort blir kortet sendt til din folkeregistrerte hjemmeadresse. Hvis du ikke velger PIN-kode innen fire dager, får du tilsendt en PIN-kode.

Utlegg som ikke er kredittkort registreres også i HR-systemet.