Gruppeoversikt Workplace

Sist oppdatert: 10.02.2023

Workplace er kommunens kanal for nyheter, hendelser og beredskapsinformasjon. Se hvilke UKE-grupper du bør være medlem av for å finne relevant informasjon og dele innhold med kollegaene dine.

Lukkede grupper for UKE-medarbeidere

UKE/Organisasjon og fag: Her kan du stille spørsmål eller dele informasjon om UKE og tjenestene vi leverer. Det er også her du finner nyheter og stiller generelle spørsmål om ferie, lønn, arbeidstid og andre HR-relaterte saker. Husk at du ikke skal dele personlig informasjon. Ta heller kontakt med HR via Kompass. Workplace skal ikke brukes til saksbehandling. 

UKE/Smått og sosialt: Dette er gruppen for å spørre (eller informere) om ting som ikke har noe å gjøre med organisasjonen eller det faglige. Det kan gjerne være jobbrelatert, men altså sosialt eller småpraktisk.

UKE/Bygg, kontor og intern-IT: I denne gruppa deler vi praktisk informasjon om lokalene og kontorhverdagen, som PC, mobiltelefon, Office/Sharepoint/Teams, innlogging, parkering, printere, resepsjon, brannalarm, møterom, elsykler, kantine, renhold og vaktmestertjenester.

UKE/Økonomi: Her kan du dele spørsmål eller informasjon om fakturabehandling, periodiske frister, kredittkort, kontoplan, koststed, merverdiavgift, reiseregning og utlegg. Workplace skal ikke brukes til saksbehandling.

UKE/Arkiv og dokumentforvaltning: Her kan du dele spørsmål eller informasjon om ACOS Websak, for eksempel oppgradering, nedetid, rutiner, brukerstøtte og superbrukere; beslektede systemer som SvarUT, DocuLive, Brønnøysundregisteret, og annet tilknyttet saksbehandling og arkiv. Workplace skal ikke brukes til saksbehandling.

UKE/Alle ledere er en lukket gruppe for UKEs linjeledere. Her kan du dele spørsmål eller informasjon om lederskap, medarbeideroppfølging eller for øvrig ting som (ennå) ikke er formidlet til alle ansatte.

Åpne grupper for alle i kommunen

Det er i gruppene det skjer. Meld deg inn i grupper for ulike fagområder, enten de drives av UKE eller andre deler av kommunen. Noen grupper er også lukka, forbehold spesifikke fagmiljøer eller deler av kommunen. Hør med kollegaene dine om hva som kan være nyttig. Under finner du et lite knippe åpne grupper:

​UKE/Utviklings- og kompetanseetaten: Her publiserer vi nyheter om tjenestene vi leverer som er relevant for et bredt publikum. 

OSLO/Nyhetskanalen: Nyheter som mange ansatte kan ha behov for å vite om, eller glede av å kjenne til. 

OSLO/Alle i Oslo kommune: Fellesgruppe for alle ansatte i Oslo kommune. 

SAM/Klart språk: Åpen gruppe for diskusjoner om klarspråk og informasjon om kurs. 

SAM/Ledelse og kompetanseutvikling: Nyheter og tips om kompetanse- og organisasjonsutvikling for ledere og medarbeidere i hele kommunen.

SAM/Ombruk - gis bort: Gruppa skal fremme ombruk av kontormøbler, innredning og andre duppeditter på tvers i Oslo kommune. 

SAM/Anskaffelser: Forum for anskaffelser i kommunen. 

SAM/IT: Snakk og spør om alt som har med kommunens IKT å gjøre.

Hva er Workplace? 

Workplace er Oslo kommunes kanal for internkommunikasjon, informasjon og dialog. På felles intranett finner du mer informasjon om Workplace.