Adgangskort

Kortet må benyttes for adgang til alle fløyer, og for å komme inn og ut av garasjen i kjelleren. 

Leder bestiller lånekort

Før du begynner bestiller din nærmeste leder et lånekort hos vaktmesteren. Bestillingen skal inneholde

• navn, e-postadresse, telefonnummer til den som skal ha adgangskort
• avdeling vedkommende jobber

For konsulenter og andre midlertidig ansatte skal også tidsperiode for arbeidsforholdet inkluderes.

Ta bilde til vanlig adgangskort

I løpet av de første arbedsagene i UKE tar lederen eller fadderen bilde av deg med mobilkamera og sender bildet til vaktmesteren med bestilling på vanlig adgangskort. Bestillingen skal inneholde navn og e-postadresse til den som skal ha adgangskortet.  

Bakgrunnen på bildet bør være lys og nøytral. Lederen din kan også høre om virksomhetsdialog har mulighet til å ta bilde.

Du får beskjed på e-post når kortet er klart

Kortet utleveres i resepsjonen 1. etasje, mot at du viser legitimasjon. Du leverer lånekortet tilbake samtidig.

Bruke adgangskortet

• Adgangskortet er personlig og skal ikke lånes bort.
• PIN-kode skal oppbevares adskilt fra kortet.
• Opphold i UKEs lokaler uten adgangskort eller besøkslapp skal ikke forekomme.
• Når du slutter i UKE skal du levere adgangskortet i resepsjonen. 

Lånekort

Har du glemt kortet ditt hjemme? Da kan du få lånekort hos resepsjonen i 1. etasje. Ditt faste adgangskort blir sperret fram til du har levert tilbake lånekortet.

Mistet eller frastjålet kort

Hvis du mister eller blir frastjålet adgangskortet, må du umiddelbart melde fra til resepsjonen i 1. etasje på telefon 948 89 505. Deretter må du sende bilde til vaktmesteren, som bestiller nytt kort. Du får utlevert et midlertidig lånekorti mellomtiden. Ditt opprinnelige adgangskort blir sperret. 

Fredrik Selmersvei 6 (FS6)

Møteleder henter kortet i resepsjonen i FS6 på møtedagen. Du får kun utlevert ett kort per møte. Kortet leveres tilbake til resepsjonen i FS6 ved møteslutt. 

Besøk

Det er møteansvarlig som har ansvar for å slippe besøkende inn og ut. Les mer om besøk i Grensesvingen.