Aktivitetsbasert arbeidsplass
Sist oppdatert: 22.05.2023
Slik bruker vi UKEs lokaler med aktivitetsbasert arbeidsplass
Overordnede regler for UKEs lokaler – slik blir det best mulig å være på jobb.
-
Kjøreregler gjelder for alle avdelinger, i alle etasjer, når lokalene er ferdig
- Avdelinger som ønsker kan lage egne lokale, midlertidige regler, i påvente av ferdigstillelse av endelig etasje/fløy
- Reglene er laget for å fungere uten justeringer. Avdelinger som ønsker kan lage egne, mer detaljerte regler. Avdelinger kan ikke lage regler som er i strid med UKEs kjøreregler
Sosial sone/samhandling
- Faglige og sosiale samtaler, latter og tøys
- Standup-møter
- Trim på arbeidsplassen
- Spis helst her – eller i kantina
- Bruk garderoben til yttertøyet ditt
Primærarbeid
- Bruk innestemme; det sitter folk rundt deg og jobber
- Unngå Teams-møter, med mindre en deltar passivt og med headset
- Kunnskapsarbeid er ikke lydløst; du må tåle at kollegaene dine snakker sammen
- Personlig utstyr legges inn i skap etter bruk
Multirom
- Til Teams-møter og alle slags samtaler
- Uten bestilling
- Unngå langvarige opphold
Møterom
- Til alle slags møter
- Bestill riktig møterom til riktig antall deltakere
Konsentrasjon
- Til selvstendig arbeid
- Telefon og alle varsler på PC lydløs
- Unngå samtaler
- Ikke spis her
Vi praktiserer fritt plassvalg og ryddig pult. Husk at laptop-en din er laget for å kunne tas med.
I midlertidige lokaler, altså alle etasjer som ikke er ferdig innflyttet av de som skal bruke dem fra og med 2024, regnes alle fellesarealer som primærarbeidssone.
Trenger du fullstendig arbeidsro en dag i byggeperioden? Snakk med lederen din og jobb hjemmefra.
Fritt plassvalg og ryddig pult
I noen etasjer har hver arbeidsplass kun skjerm, med personlig mus og tastatur, andre steder hører alt arbeidsutstyr til plassen. Noen har to skjermer som standard tilhørende hver plass.
For alle gjelder følgende prinsipp: Forlat plassen slik du selv ville ønske å finne den.
Teknisk utstyr
Det skal være enkelt å flytte seg fra sted til sted. Tekniske løsninger må understøtte arbeidet, være brukervennlig og fleksibelt.
Ventilasjon
Bygningens ventilasjonssystem skal oppgraderes.
Se foreløpige planer
Lokalene i tredje etasje sør kan gi deg en pekepinn på hvordan de nye kontorlokalene vil bli. Du kan også se foreløpige planer i Sharepoint:
- Tegningen «Konsept» viser grunntanken bak planløsningene.
- Tegningen «Eksempel på møbleringsplan» viser hvordan en etasje kan se ut med møbler i.
- Tegningen «Eksempel på nye vegger» viser at fremtidig løsning vil være åpen, men avgrenset i soner, og med god gjennomlysning i lokalet. Cellekontorer blir det ikke, men vi får derimot flere varierte soner og rom til å kunne utføre arbeidsoppgavene våre.
Endelige plantegninger legges ut når de er klare.