Rutiner for hjemmekontor og fjernarbeid

Å ha hjemmekontor betyr at du utfører arbeidet fra ditt eget hjem. Fjernarbeid vil si at du jobber et annet sted enn hjemmet ditt, som for eksempel på hytta, på toget eller på tjenestereise. 

Generelle retningslinjer for hjemmekontor

• Arbeids- og kjernetiden er den samme ved bruk av hjemmekontor som på kontorarbeidsplassen.
• Arbeidsdagen kan deles mellom hjemmekontor og arbeidsplassen, men reisen mellom arbeid og hjem ikke en del av arbeidstiden. Du må derfor passe på å stemple ut og inn i MinTid.
• Ved hjemmekontor må du markere dette i Outlook, slik at dette er kjent og at kontorplassen eventuelt kan benyttes av andre.

Hjemmekontor som fast ordning

Sporadisk eller tilfeldig arbeid hjemmefra er noe du og den nærmeste lederen din avtaler fortløpende.

Hvis du imidlertid ønsker å ha hjemmekontor som fast ordning én eller flere dager i uken, må du inngå en skriftlig avtale med lederen din. Avtaleskjema for individuell avtale om hjemmekontor finner du i HR-systemet under fanen «Din ansettelse». Se veiledning for hvordan du fyller ut avtalen. 

Er du leder? Se veiledning for hvordan du som leder behandler søknaden, og hva som skjer når avtalen utløper.

Utstyr

Eventuell tilpasning av hjemmekontor og omfanget på dette er noe du og lederen din må vurdere når avtalen inngås, med utgangspunkt i individuelle behov. Internett dekkes ikke, men det er mulig å dele nett via mobiltelefonen. Phonero-abonnementet dekker datamengde inntil 25GB per måned.

Fjernarbeid

Fjernarbeid er også arbeid utenfor kontoret, men et annet sted enn hjemme hos deg selv, som fra hytta, toget eller på tjenestereise. Dette er ikke regulert i forskriften om hjemmekontor, og må avtales mellom leder og medarbeider.

Kan avtales fra gang til gang

Sporadisk eller tilfeldig fjernarbeid kan du og lederen din avtale fra gang til gang, for eksempel på e-post.

Fjernarbeid som fast ordning

Dere kan også inngå en fast avtale om fjernarbeid. I så fall bruker du samme avtaleskjema som for avtale om hjemmekontor, som du finner i HR-systemet under fanen «Din ansettelse». Du benytter merknadsfeltet i skjemaet for å beskrive fjernarbeid.

Regelverk

Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem (hjemmekontorforskriften) regulerer hjemmearbeid. Forskriften gjelder ikke fjernarbeid. Les mer om hjemmekontor på arbeidstilsynet.no. 

Utgangspunktet for å kunne ha hjemmekontor i UKE er regulert av rundskriv 38/2021 (pdf) for Oslo kommune.