Slik behandler du et fakturaforslag

Sist oppdatert: 22.01.2019

1

Klikk på Oppgaver  og Gå til Oppgavebehandling. Skjermbildet for oppgavebehandling vises.

Skjermbilde av oppgaver

2

 

Klikk på PL.Godkjenner fakturaforslag. Fakturaforslag som ligger til behandling listes til venstre i skjermbildet. Klikk på fakturaforslaget.

Skjermbilde av oppgaver

3

 

Vedlagte fakturaforslag krever din godkjenning. Vennligst godkjenn dette dersom det skal bli fakturert.

Klikk Godkjenne.

Skjermbilde av godkjenning av fakturaforslag

Skjermbilde av arbeidsflytlogg

4

 

Du mottar følgende bekreftelse etter godkjenning av fakturaforslaget.

Skjermbilde av en bekreftelse

5

 

Fakturaforslaget returneres til regnskapsavdelingen for fakturering.

6

 

Dersom du mener fakturaforslaget ikke kan godkjennes klikker du Ikke fakturer.

Skjermbilde av arbeidsflytlogg

7

 

Klikk Ikke fakturer på følgende melding for å bekrefte. Legg inn kommentar om det er ønskelig.

Fakturaforslaget kanselleres og faktureringen stopper.

Skjermbilde av "ikke fakturer"

8

 

Fakturaelementene på fakturaforslaget returneres til fakturagrunnlaget og ligger klar for fakturering på nytt (status N).

Vurder å gå inn i fakturagrunlaget for å korrigere kansellerte rader (Kap. 6).

Vær oppmerksom på at endringer i fakturagrunnlaget ikke endrer kildedata.

Det bør være en feil i fakturalementene på fakturaforslaget for at faktura skal kanselleres. Uteglemte fakturaelementer blir med på neste faktura som genereres av Regnskapsavdelingen, eller Prosjektleder kan gjøre dette på egenhånd.

 

Kontakt

Susanne Marie Quille Trøan
Koordinator økonomi