Slik tar du ut fakturagrunnlag

Sist oppdatert: 22.01.2019

Fakturagrunnlaget viser alle fakturaelementer som går videre til fakturaforslaget. Prosjektleder administrerer fakturagrunnlaget for sine prosjekter og arbeidsordre.

1

 

Klikk på Prosjektstyring.

Skjermbilde av menyen

2

 

Klikk på Fakturagrunnlag for å åpne skjermbildet for fakturagrunnlag.

Skjermbilde av menyen

3

 

Legg inn Att.ansvarlig (etternavn, fornavn), ArbeidsordreProsjekt, eller Kunde for å finne riktig arbeidsordre.

Alternativt kan du søke den frem via felthjelp som vist her.

Skjermbilde av menydetaljer

4

 

Klikk på Last.

Alle registrerte fakturaelementer på fakturgrunnlaget vises i fane Sammendrag.

Skjermbilde av bilagsammendrag

5

 

I sammendraget viser sum av fakturaelementer gruppert per arbeidsordre. Du kan åpne og lukke grupperingene ved å klikke på tegnet i kolonne #.

Du kan ikke gjøre endringer i fanen Sammendrag, da må du gå til fanene som Sammendrag henter informasjon fra. De ulike fakturaelementene finner du i følgende faner:

  • Timer finner du i arkfane Tid og Ace (Kap 3)
  • Utlegg i Andre fakturaposter (Kap 4)
  • Fastpris i fane Fastpris (Kap 5)
Obs! Endringer i fakturagrunnlaget endrer ikke kildedata. Om du endrer antall Fakturerbare enheter i fane Tid og Ace så vil ikke timelisten til prosjektdeltageren endre seg tilsvarende.
 

6

 

Du kan velge hvilke fakturaelementer som skal bli med på fakturaforslaget ved å endre Fakturastatus.

Klikk på linjen som skal endres. Velg status.

Skjermbilde av bilagoversikten

7

 

Klikk Lagre.

Skjermbilde av dialogrute

8

Det er viktig at du kontrollerer fakturagrunnlaget for dine arbeidsordre og prosjekter løpende.

Ta kontakt med økonomiavdelingen om du er usikker på noe.
 
Kontakt

Susanne Marie Quille Trøan
Koordinator økonomi