E-post (Outlook)

Standard e-postsignatur

Alle ansatte skal ha samme e-postsignatur. Malen finner du i designmanualen.

Slik lager du signatur:

• Last ned signaturmalen i Word-format.
• Åpne dokumentet, kopier tekst og logo.
• Gå inn i Outlook, og klikk på "Fil" i menylinjen
• Klikk deretter på "Alternativer" og velg "E-post" og "Signatur" og velg "E-postsignatur".
• Klikk på "Ny", og gi signaturen et navn.
• Lim inn kopiert tekst og logo i tekstfeltet.
• Endre teksten slik at informasjonen gjelder for deg.
• Klikk "Ok".

Den første signaturen du lager blir automatisk valgt som signatur når du sender en ny e-post.

Automatiske svar

Automatiske svar i Outlook brukes når du ikke er tilgjengelig og sendes til alle som sender deg e-post i perioden du ikke er på jobb.

Slik oppretter du et automatisk svar:

• Klikk på "Fil" i menyen øverst.
• Velg "Automatiske svar (fraværende)".
• Velg "Send automatiske svar" og oppgi tidsintervall.
• Skriv inn en fraværsmelding der du oppgir hvor lenge du skal være borte og hvem som kan kontaktes i ditt fravær.

Husk å legge inn fraværsmeldingen under fanen «utenfor organisasjonen» også. 

Slik får du tilgang til jobb-e-post på mobil

For å oppfylle kravene til sikkerhet i våre systemer, må appen "Firmaportal for Intune" installeres.
Hvis mobilen blir stjålet eller tapt på annen måte, kan vi slette jobbrelatert informasjon på telefonen. Vi vil ikke ha mulighet til å overvåke annen bruk eller se hvilke andre apper du installerer. 
Se veiledning for installasjon av Intune på din mobil.