• HR, lønn og arbeidstid
    • Ansattgoder
    • Arbeidstid
    • Ferie og permisjon
      • Ferie og feriepenger
      • Permisjon
    • Lønn
    • Hjemmekontor
    • For nyansatte
      • Velkommen til UKE!
      • Adgangskort
      • ACOS WebSak
      • Ansattgoder
      • Brannsikkerhet
      • Driftsmeldinger
      • Fagforeninger
      • Forkortelser
      • Gruppeoversikt Workplace
      • HR, lønn og arbeidstid
      • Hverdags-IT
      • Informasjonssikkerhet
      • Kantine og kaffebar
      • Journalføring og innsyn
      • Kontor 2024
      • Maler, bilder og grafisk design
      • Midt i UKE
      • Nyansattsamlinger
      • Om UKE
      • Om Oslo kommune
      • Outlook (e-post)
      • Organisasjonskart
      • Parkering
      • Pensjon og forsikring
      • Språkprofil
      • Sykdom
      • Varsling
      • Verdier og etikk
      • Verneombud
      • WinTid
    • For ledere
      • Arbeidstid, fleksitid og overtid
      • Månedlig godkjenning av timer i WinTid
      • Fratredelse og sluttsamtale
      • Sykdom, ferie og permisjon
        • Sykdom
          • Digital sykmelding
          • Registrere sykefravær
          • Oppfølging av sykmeldte
          • Egenmelding
          • Bedriftshelsetjenste
        • Ferie og fleksitid
        • Behandle søknad om permisjon
      • Introduksjon av nyansatte
        • Introduksjonsplan
        • Velkomstmappe UKE
          • Før tiltredelse
          • Etter tiltredelse
        • Tiltredelsesskjema
          • Leder sin rolle
          • Fadder sin rolle
          • HR sin rolle
          • Nyansattes rolle
        • Nyansattsamlinger
        • Prøvetid og oppfølging
        • Presentere nyansatte
      • Lønn
      • Mobilavtale
      • Konsulenter
      • Rekruttering i UKE
        • Rekrutteringsprosessen i UKE
          • Ansvar i rekrutteringsprosessen
          • Rekrutteringspolicy
          • Fortrinnsrett og andre lovverk
        • Maler og verktøy
        • Digital rekruttering
        • Unntak fra offentlig søkerliste
        • 1. Behovsanalyse
        • 2. Plan for rekrutteringsprosessen
        • 3. Opprette ny stillingsannonse
          • 1. Ny rekruttering
          • 2. Behov
            • Jobbanalyse
            • Betingelser
            • Tidsplan
            • Rekrutteringsgruppe
            • Vedlegg
            • Behov ferdig, opprett annonsen
          • 3. Annonse
            • Utforme annonsen
            • Utforme utlysningsteksten
          • 4. Publisere annonsen
        • 4. Intervjuprosessen
          • Motta og vurdere søknader
          • 1. gangs intervju
          • 2. gangs intervju
          • Tips til intervjuet
          • Intervjuspørsmål
          • Tester
          • Referansesjekk
          • Gi avslag
        • 5. Skrive innstilling
          • Innstilling
          • Lage innstilling
        • 6. Fullføre ansettelsen
          • 1. Opprette kontrakt
          • 2. eSignering
        • 7. Arkivering i ACOS
          • Arkivere søkerliste
          • Arkivere innstilling
            • Hente arbeidskontrakt
            • Arkivere arbeidskontrakt
          • Arkivere CV og søknad
          • Avslutte innstilling på tilsettingssak
      • Utviklingssamtale
      • Ansvar og myndighet
      • Lover, avtaler og regelverk
      • Personalrutine Websak
      • Sentrale kompetansemidler
      • Servering
      • Streikeberedskap
        • Tariffoppgjør, streik
        • Beredskapsgruppe UKE
        • Prosesskart
        • Leders ansvar
        • HRs ansvar
        • Søknad om dispensasjon
        • Spørsmål og svar
        • Kommunikasjon
        • Avtale om fri avis
    • Pensjon og forsikring
    • Helse, miljø og sikkerhet
      • AKAN-utvalg
      • Attføringsutvalg
      • Bedriftshelsetjeneste
      • HMS i UKE
      • Inkluderende arbeidsliv (IA)
    • Medarbeiderundersøkelse
    • Lover, avtaler og regelverk
    • Senior
    • Sykdom
      • Digital sykmelding
      • Egenmelding
      • Sykt barn
    • Reise og utlegg
    • Varsling
  • Bygg og kontor
    • Adgangskort
    • Beredskapsplan
    • Besøk i Grensesvingen
    • Blomster
    • Brannsikkerhet
    • Elsykkel
    • Hjertestarter
    • Hverdags-IT
      • Driftsmeldinger
      • Koble til trådløst nettverk
      • IT-utstyr
        • Mobil
        • PC m/tilbehør
      • Jobbe utenfor Norge
      • Melde inn feil
      • Outlook (e-post)
      • Passord
      • Utskrift
    • Innbruddsalarm
    • Kantine og kaffebar
    • Kontor 2024
    • Møterom i Fredrik Selmersvei 6
    • Parkering
    • Post, budbil og makulering
  • For ledere
  • For nyansatte
  • Medbestemmelse
    • Medbestemmelsesutvalg (MBU)
    • Arbeidsmiljøutvalg (AMU)
    • Verneombud
    • Fagforeninger
    • Partssamarbeidet
    • Beslutninger fra ledermøtet
    • Varsling
  • Verktøy og systemer
    • ACOS WebSak
    • Driftsmeldinger
    • Fjernarbeidsløsning
    • Forkortelser i UKE
    • Hverdags-IT
      • Mobiltelefon
      • PC og tilleggsutstyr
      • Koble til trådløst nettverk
      • Passord
      • Utskrift
      • Driftsmeldinger
      • Jobbe utenfor Norge
      • Melde feil i Kompass
      • Outlook (e-post)
    • HMS-modulen
    • HR-systemet
    • Innkjøp
    • Kompass
    • Kundeportalen
    • Maler, bilder og grafisk design
    • Mediebanken
    • WinTid
    • Norsk-engelsk ordliste
    • Office 365
    • Outlook (e-post)
    • Person- og ressurskatalog
    • Prosjektportalen
    • Workplace
    • Økonomisystemet
    • Informasjonssikkerhet
    • Språkprofil
  • Økonomi og fakturabehandling
    • Resursnummer når du bestiller varer og tjenester
    • Behandle faktura
    • Fakturaadresse
    • Kredittkort
    • Excelerator
    • Frister
      • Månedsavslutning 2023
      • Rapporteringsfrister, møtekalender og års hjul
    • Viktige nummere
    • Kontoplan og koststedsoversikt
    • Merverdiavgift
    • Maler
    • Ompostering
    • Roller
    • Firma- og ressursnummer
    • Beløpsgrenser
    • Rapportering
      • 1. Få oversikt over koststedet ditt
      • 2. Legg inn kommentar og prognose
      • 3. Last opp kommentarer og prognoser
      • 4. Ta ut resultatrapporter på seksjons-/avdelingsnivå
      • 5. Bearbeid resultatrapporten
      • 6. Eventuelle endringer
    • Reise og utlegg
      • Reiseregning og utlegg
      • Ut å reise
    • Timeregistrering på prosjekt
      • Registrering av timer
      • Godkjenning av timer
      • Viderefakturering (utlegg)
      • Registrering av fastpriselementer
      • Fakturagrunnlag
      • Struktur
        • Registrering av nytt prosjekt
        • Registrering av arbeidsordre
        • Registrering av ressurser
      • Fakturaforslag
        • Behandling av fakturaforslag
        • Generering av nytt fakturaforslag
      • Frister
      • Rapporter
    • Leverandørregister
  • Om UKE
    • Dette gjør vi
    • Fakturaadresse
    • Forkortelser
    • Kompetansestrategi
    • Journalføring og innsyn
    • Kontakt oss
    • Kundeansvarlige i UKE
    • Maler, bilder og grafisk design
    • Om Oslo kommune
    • Organisasjonskart UKE
    • Pressekontakt
    • Tildelingsbrev
    • Verdier og etikk
    • Årsberetninger
Utviklings- og kompetanseetaten
Utviklings- og kompetanseetaten
  1. Hovedside
  2. HR, lønn og arbeidstid
  3. For ledere
  4. Ansvar og myndighet

For ledere

Arbeidstid, fleksitid og overtid

En huskeliste for arbeidstid, fleksitid og overtid

Månedlig godkjenning av timer i WinTid

Slik godkjenner du timelistene

Fratredelse og sluttsamtale

Avslutte et ansettelsesforhold, gjennomføre sluttsamtale, skjema for sluttsamtale

Sykdom, ferie og permisjon

Sykmelding, registrering og oppfølging av sykmeldte, godkjenne ferie, fleksitid og permisjon

Introduksjon av nyansatte

Slik gir du nyansatte en god introduksjon

Lønn

Håndtering av lønn og overtidsbruk, lønnstabeller, lønnsrammer

Mobilavtale

EKOM- tjenester er elektroniske kommunikasjonstjenester

Konsulenter

Dokumenter: Mottak eksterne konsulenter, timelister for konsulenter, rutine for utfylling og kontroll

Rekruttering i UKE

Les mer om hvordan du rekrutterer

Utviklingssamtale

Mal for utviklingssamtalen for medarbeidere og ledere

Ansvar og myndighet

Delegasjonsreglement etc.

Lover, avtaler og regelverk

Arbeidsmiljøloven, ferieloven, offentlighetsloven, dok24, dok25, personal- og velferdsreglementet

Personalrutine Websak

Rutine for å sikre at UKEs personaldokumenter blir behandlet på en forsvarlig, korrekt og ensartet måte

Sentrale kompetansemidler

Beskrivelse av prosess for søknad og tildeling

Servering

Retningslinjer og rutiner for alkohol- og matservering til seminarer og samlinger

Streikeberedskap

Bakgrunnsinformasjon og rutiner i tilfelle streik

Ansvar og myndighet

Sist oppdatert: 14.12.2022

Delegasjonsreglement 2022

Metode for internkontroll

Fant du det du lette etter

Takk for din tilbakemelding!

Ansvarlig redaktør: Bjørn Marthinsen
Redaktør: Svein Jørgen Kjenner Johansen

 

Kontakt oss
Om Oslo kommune
 

Personvern og informasjonskapsler
Ledige stillinger