Referansesjekk

Når du har funnet fram til de kandidatene du ønsker å gå videre med, bør du innhente referanser.

Hva slags referanser du bør kontakte avhenger av stillingsnivået og hvilke krav som stilles til kandidaten. Tidligere ledere vil ofte være de beste referansene. Det er de som har sett hvordan den ansatte har bidratt til å skape verdier og påvirket kulturen i virksomheten.

• Ikke sjekk referanser uten samtykke fra kandidaten.
• Snakk med minst tre referanser.
• Avklar alltid referansens relasjon til kandidaten.
• Referanser skal være så nærme som mulig i tid og knyttet til de siste arbeidsforhold. 

Hva bør du spørre referansen om

Før du ringer referansenebør du tenke gjennom hva du ønsker å oppnå med referansesamtalen.

Still referansene åpne og nøytrale spørsmål. Ikke bare spør om bekreftelse på det inntrykket du sitter med av jobbsøkeren.

• Var det noe som kom frem i intervjuet som du ønsker å få bekreftet, avkreftet eller vite mer om?
• «Hvis du skulle gi kandidaten noen råd med på veien, hva ville det være?»
• «Ville du ansatt kandidaten på nytt?». Etter flere åpne spørsmål, er det fint å avslutte med dette spørsmålet – det har mange referansepersoner vanskelig for å vri seg unna.

Referanseskjema (Word).

Etter referansjekken

Skriv referat fra referanseintervjuene som du legger inn i Webcruiter. Oppsummering av referansesjekken skal skrives i innstillingen senere i prosessen.

Vær varsom når du skal evaluere etter referansesamtalene. Har det dukket opp negative ting bør du sjekke med flere kilder for å få dette bekreftet eller avkreftet.

Hold oversikten over hvilke kandidater du har referansesjekket ved å merke «sjekket referanse» i Webcruiter.

Attester og vitnemål

• Kandidaten må laste opp attester og vitnemål i Webcruiter.
• Rekrutterende leder gjennomgår disse med spesielt fokus på utdanning og de siste arbeidsforhold.
• Det er ikke lenger vanlig at arbeidsgiver skriver attester for alle arbeidstakere. Referanseintervjuet skal være utfyllende nok til å få samme uttalelser om kandidaten som en eventuell attest.