Velkommen til UKE!

Adgangskort

Alle ansatte skal ha adgangskort med bilde. Les mer om adgangskort.

Arbeidstid og fleksitid

Arbeidstiden i UKE er 7,35 timer per dag, inkludert betalt lunsj. Kjernetiden er fra 09.00 til 14.30. Timene fører du i tidsregistreringssystemet Wintid. Les mer om arbeidstid.

E-postsignatur i Outlook

Alle ansatte skal ha samme e-postsignatur. Malen finner du i designmanualen. Slik lager du riktig e-postsignatur.

Ferie

Hvert år har du rett til 25 feriedager. Begynte du etter 30. september, har du rett til minst 1 uke ferie samme år. Les mer om ferie og feriepenger.

Hjemmekontor

Skal du jobbe et annet sted enn på kontoret på Helsfyr? Slik er rutinene for hjemmekontor og fjernarbeid i UKE.

Lønn

Lønn utbetales den 28. hver måned. Lønnsslipp kommer på e-post. Passordet for å åpne lønnslippen er de fem siste tallene i fødselsnummeret ditt. Les mer om lønn.

Introduksjonsplan

Sammen med lederen og fadderen din skal du gjennomgå en introduksjonsplan (Word).

IT-støtte

Du finner informasjon om nettverk, mobiltelefoner, IT-utstyr, driftsmeldinger, skrivere, hjemmekontor og passord på sidene for hverdags-IT.

Melde feil eller bestille utstyr i Kompass

For å melde om feil eller bestille utsyr og tilganger bruker du verktøyet Kompass. Les mer om Kompass.

Microsoft 365 i Oslo kommune

Bli kjent med appene i Microsoft 365, som Sharepoint, Teams og Forms, og lær hvordan du tar kontroll over varslinger på egen PC og mobil. Gå til støttesidene for Microsoft 365 i Sharepoint. 

Midt i UKE

Få med deg hva som skjer i UKE gjennom møteserien Midt i UKE. Arrangeres annenhver onsdag fra 12 til 12.30 i Teams. Se tidligere episoder (Word).

Mobiltelefon

Fairphone er standard arbeidsplasstelefon for oss som jobber i UKE. For tjenestetelefon kan du velge mellom flere ulike modeller, med og uten egenbetaling. Slik bestiller du telefon. 

Phonero er leverandør av mobilabonnement. Les om hvordan du og lederen din ordner abonnement. Se også PPT med informasjon om hvordan og ofte stilte spørsmål (Word).

Obligatorisk administrasjonsverktøy

Alle mobiltelefoner som eies av kommunen må installere administrasjonsverktøyet Intune. Dette er for å oppfylle kravene til sikkerhet i kommunens systemer. Hvis mobilen blir stjålet eller tapt på annen måte, kan vi slette jobbrelatert informasjon på telefonen. Arbeidsgiver har ikke mulighet til å overvåke annen bruk eller se hvilke andre apper du installerer. Les mer om hva Intune er og hva det gjør.

• Intune for Android (pdf)
• Intune for iOS (pdf)

Trenger du hjelp? Meld fra i Kompass.

Nettverk

Nettverket OK-I er for enheter som benytter Oslofelles-platformen, som for eksempel jobb-PC eller jobbtelefon.

Nettverket Oslo-Guest er en selvbetjent løsning som kan benyttes av alle andre enheter, som din private mobil. Slik får du tilgang.

Oppussing i Grensesvingen

I hele 2023 skal kontorlokalene i Grensesvingen pusses opp, noe som betyr at både tjenester og medarbeider blir flytta rundt på, og det blir perioder med mye hjemmekontor og digital jobbing. Du finner praktisk informasjon om prosjektet på intranettet og på Workplace.

Organisasjonskart

Hvordan er UKE organisert? Og hvem leder de ulike avdelingene og seksjonene? Ta en titt på organisasjonskartet.

På Workplace finner du dessuten et organisasjonskart med oversikt over alle ansatte, med bilder og kontaktinformasjon. Se også organisasjonskart over Oslo kommune.

Parkering

Parkeringsplasser for bil, motosykkel, moped og sykkel finner du kjelleren. For å parkere bil må du reservere plass via et eget bookingsystem. Les mer om parkering.

Sykler du til jobb?

I kjelleren er det også mulig å vaske sykkelen. Vi har dessuten elsykler til utlån, både sommer og vinter. Les mer om lån av elsykler.

Registrere pårørende i HR-systemet

Det er viktig at lederen din vet hvem som skal kontaktes i tilfelle noe skulle skje med deg. Du registrerer pårørende inne i HR-systemet, under fanen «Din ansettelse/Ressursopplysninger/Kontaktinformasjon». Logg deg inn i HR-systemet. 

Samling for nyansatte

To til tre ganger i halvåret arrangerer HR en samling for nye medarbeidere. Målet med samlingen er å sikre en god start for deg som er ny. Det er lederen din som melder deg på. Les mer om nyansattsamlingen. 

Sykdom

Når du er syk eller har syke barn/syk barnepasser, skal du varsle lederen din så fort du kan. Fraværet registrerer du i WinTid. Les mer om sykefravær.

Tjenestepensjon og forsikringer

Ansatte i Oslo kommune har tjenestepensjon og forsikringer gjennom Oslo Pensjonsforsikring (OFP). Det kan ta opptil tre måneder før ansettelsen er registrert. Les mer om pensjon og forsikring. 

Tjenester UKE leverer

Hvilke tjenester leverer UKE til kommunens virksomheter? Dette finner du i Tjenestekatalogen.

Trening

I UKE er det ikke lagt opp til trening i arbeidstiden, og vi disponerer dessverre ikke noe treningsrom.

Om du blir medlem i Oslo kommunes bedriftsidrettslag får du imidlertid tilgang til et bredt utvalg av aktivitetstilbud, og du får også gode rabatter på ulike treningssentre. Kontingenten er 300 kroner per kalenderår. Les mer om bedriftsidrettslaget (okbil.no).

UKE-ident/ID-nummer

Når du blir ansatt i Oslo kommune får du et ID-nummer. I UKE kaller vi det ofte for UKE-ident. Nummeret omtales også som ansattnummer, PRK-ID og PRK-ident. Nummeret brukes til å logge inn i en hel rekke systemer. Du finner ID-nummeret ditt i Person- og ressurskatalogen (PRK).

Workplace

Workplace er kommunens kanal for nyheter, hendelser og beredskapsinformasjon. Se hvilke grupper du bør være medlem av som ansatt i UKE. Du kan også melde deg inn i grupper for ulike fagområder, eller for andre deler av kommunen.

På Workplace finner du dessuten alle som jobber i kommunen. Det er en ypperlig kilde til både kontaktinformasjon og organisasjonskart.