Reise

Skal du ut å reise må du bruke reisebyrået Berg-Hansen som vi har rammevtale med.

Dette gjelder når du skal:

• bestille hotell
• bestille leiebil
• bestille fly- og togreise

Unntak: bussreiser, kurs og konferanser som du kan bestille utenom.

Rammeavtalen gir rabatt på alle typer reisebyråtjenester, bestilling av konferanser eller gruppereiser.

Hvem kan bestille?

Alle som har gjennomført Bestiller kurs er registrert som bestillere hos Berg-Hansen. I tillegg til avdelingene som har valgt ut personer som har bestiller-tilgang. Alle bestillere som er registrert med profil hos Berg-Hansen har fått tilsendt brukernavn og passord.

Du kan laste ned appen Webgate eller bestille fra reise fra Berg-Hansen sine nettsider.

Brukerveiledningen for bestilling hos Berg-Hansen (PDF 3,5 MB)

Dette må du huske på før reisen

• Målet med reisen og kostnadene skal synliggjøres for din leder før reisen bestilles.
• Ved utenlandsreiser skal det foreligge en godkjenning av reisen fra etatsdirektør/kommunaldirektør.
• Reisen skal foretas på hurtigste og billigste måte for kommunen.
• Overnatting/hotell skal være innenfor forsvarlig kostnadsramme.
• Det skal brukes Berg Hansen som vi har avtale med.

Dette må du huske på etter reisen

• Når du har kommet tilbake fra reisen skal du registrere reiseregning i HR-systemet. Dette gjelder også om reisen er helt eller delvis betalt med kreditkort.
• Reisregning skal skrives umiddelbart når du er tilbake fra reise.