Reiseregning og utlegg

Utlegg

Slik registrerer du utlegg i HR-systemet (e-læring)

Utlegg via kredittkort Eurocard

Slik registrerer du utleggene via kredittkortet i HR-systeme (e-læring).
Mer om kredittkort og registrering av utlegg.

Reiseregning

• Betaler etaten reise/opphold trenger du ikke skrive reiseregning. Kun utlegg i forbindelsen med reisen.
• Er regningen feil utfyllt eller det mangler dokumentasjon, blir regningen sendt i retur i HR-systemet for korreksjon.

Kilometergodtgjørelse

Stiller Oslo kommune med transportmiddel og betaler reiser til for eksempel kurs skal det ikke gis kilometergodtgjørelse med mindre annet er avtalt.

Dokumentasjon

Dokumentasjonen til reiseregning, som for eksempel program til et seminar, skal scannes og legges ved. Anbefalingsnotatet er et godkjenningsdokumentet som skal legges ved.

Slik registrerer du reiseregning i HR-systemet (e-læring).

Utenlandsturer

• Godkjennes av etatsdirektør
• Dokumentasjon som viser formålet/hensikten med reisen, som invitasjon eller program
• Dokumentere utlegg
  • Kvitteringer (hotell/fly/taxi - husk å skrive på reisestrekning og navn på passasjerer)

Slik korrigerer du reiseregning som er kommet i retur (e-læring)